Plantilla Excel para el Informe de Inventario de Productos F-983 en línea

1. ¿El F-983 es en línea o por medio del sistema DET ?
2. ¿Quienes deben presentar el F-983?
3. ¿Cual es la base legal ?
4. ¿Cuándo debe presentarse el informe F-983?
5. ¿Como se presenta?
6. Especificaciones del archivo F-983 año 2022 para subir al plataforma de declaraciones en línea.
7. Plantilla en excel para presentar el F-983
8. ¿Cómo descargar la plantilla Contaportable?
9. Errores comunes al presentar el F983
10. 10 COSAS QUE DEBES SABER ANTES DE ELABORAR EL INFORME DE INVENTARIO F-983

¿El F983 es en línea o por medio del sistema DET ?

Durante los últimos años el ministerio de hacienda ha estado migrando todos sus informes desde la plataforma DET hacia la plataforma de declaraciones en linea . El F983 (Informe de Inventario y productos) no fue la excepción, tal y como sucedió con los informes: F910, F960, F930, F211, F915 y otros más (recuerda que tenemos plantillas para todos estos informes y más ) ahora el F-983 se presenta en linea.

El MARTES 16 DE FEBRERO 2021 FUE PUBLICADO POR HACIENDA LA OPCIÓN PARA PRESENTAR EN LINEA EL F-983, EN CONTAPORTABLE YA TENEMOS LA PLANTILLA DISPONIBLE PARA QUE PUEDAS UTILIZARLA, SIEMPRE EN FORMA GRATUITA PARA TODA LA COMUNIDAD CONTAPORTABLE. SIGUE LEYENDO PARA QUE PUEDAS DESCARGARLA Y UTILIZARLA CON ÉXITO.

Mantente al tanto de nuestras redes para que podamos informarte sobre cualquier cambio en relación a esta presentación.

Si todavía no lo sabes, toda empresa o pequeño comerciante que se dedique a la compra y venta de bienes muebles corporales, está en la obligación de llevar un control de inventario para registrar sus operaciones comerciales, este registro es de carácter obligatorio según el artículo 142 del código tributario.

El requisito anterior es para cualquier contribuyente; sin embargo cuando las operaciones del negocio crecen y sobrepasan cierto límite, la administración tributaria, te obligará a presentar el informe F983.

A continuación te explico como realizar este informe, y te proporciono una plantilla en excel que puedes usar gratuitamente para importarlo directamente a excel.

¿Quienes deben presentar el F-983?

Segun el Articulo 142 CT: El informe F-983 es obligatorio para aquellas empresas que tengan un ingreso igual o superior a 2 mil 753 salarios mínimos.

En el momento de escribir este artículo el salario mínimo actual es de $365.00 sin embargo para efectos tributarios es de $360.00

SALARIO MÍNIMO DIARIO SECTOR COMERCIO – VIGENTE US$ 12

DÍAS MES – ART. 228 INCISO 2DO CT 30 DÍAS

SALARIO MÍNIMO MENSUAL PARA EFECTOS TRIBUTARIOS ($12 X 30) = $360.00

El monto para que una empresa este obligada presentar F-983 es de :

2,753 salarios mínimos X $360.00 = $ 991,080.00

Por lo tanto si la empresa tuvo ventas por más de $991,080.00 deberá presentar este informe obligatoriamente.

¿Cual es la base legal ?

Artículo 142.- CODIGO TRIBUTARIO: Los sujetos pasivos cuyas operaciones consisten en transferencias de bienes muebles corporales están obligados a llevar registros de control de inventarios que reflejen clara y verazmente su real movimiento, su valuación, resultado de las operaciones, el valor efectivo y actual de los bienes inventariados así como la descripción detallada de las características de los bienes que permitan individualizarlos e identificarlos plenamente

Asi mismo el código tributario en la parte referente a este informe dice lo siguiente:

«Durante los dos primeros meses de cada año, los sujetos pasivos con ingresos iguales o superiores a dos mil setecientos cincuenta y tres salarios mínimos mensuales, deberán presentar ante la Administración Tributaria formulario firmado por el contribuyente, su Representante Legal o Apoderado y el Contador, al cual se adjuntará el detalle del inventario físico practicado de cada uno de los bienes inventariados y la valuación de los mismos, en medios magnéticos o electrónicos con las especificaciones técnicas que la Administración Tributaria disponga.”

¿Cuando debe presentarse el informe F-983?

El informe tiene fecha de vencimiento para su presentación en 28 de febrero de cada año (29 para años bisiestos).

Esto es lo que dice el código tributario :

“Durante los dos primeros meses de cada año, los sujetos pasivos con ingresos iguales o superiores a dos mil setecientos cincuenta y tres salarios mínimos mensuales, deberán presentar ante la Administración Tributaria formulario firmado por el contribuyente, su Representante Legal o Apoderado y el Contador, al cual se adjuntará el detalle del inventario físico practicado de cada uno de los bienes inventariados y la valuación de los mismos, en medios magnéticos o electrónicos con las especificaciones técnicas que la Administración Tributaria disponga.”

¿Como se presenta ?

Anteriormente este informe se presentaba por medio del software para declaración electrónica DET, pero a partir del 16 de febrero de 2021 este informe se presenta en linea, a través de la plataforma de declaraciones en linea

Especificaciones del archivo F-983 año 2022 para subir al plataforma de declaraciones en linea.

Para poder subir la información a la plataforma en linea, debes crear un archivo que cumpla las siguientes especificaciones

Columna	Nombre de Columna	Tamaño	Especificación
A	Denominación del Bien y Descripción	50	Texto
B	Código de Inventario del Bien	25	Texto
C	Unidad de Medida	25	Numérico
D	Inventario Inicial	12 enteros, 10 decimales	Numérico
E	Compras	12 enteros, 10 decimales	Numérico
F	Ventas	12 enteros, 10 decimales	Numérico
G	Inventario Final	12 enteros, 10 decimales	Numérico
H	Costo Unitario Neto sin IVA	12 enteros, 10 decimales	Numérico
I	Categoría del Bien	2	Numérico
J	Referencia en Libros	2	Numérico
K	Ejercicio Fiscal	4	Numérico

Plantilla en excel para presentar el F-983

En Contaportable hemos creado una plantilla en Excel para que puedas presentar sin problemas el informe F-983, puedes descargarla por medio del segundo botón.

¿Cómo descargar las plantillas?

¿Desconoces el proceso acerca de como descargar nuestras plantillas localmente a tu computadora?, haz clic en el siguiente boton para consultar el proceso a seguir:

Algo muy importante que tienes que considerar es que NO debes de agregar ni eliminar columnas o filas en la parte superior de la tabla donde ingresas la información

No obstante en la parte de en medio de la plantilla que si puedes agregar FILAS

También no debes de cambiarle nombre a la Hoja donde se encuentra la tabla donde ingresas tu información, el nombre correcto que debe de tener es «F983»

Si no tomas en consideración estas indicaciones la macro que genera el archivo csv no va a funcionar

Ingreso de la información

Debes de darle clic al botón F-983 para dirigirte a la plantilla donde ingresarás tu información

• DENOMINACIÓN DEL BIEN O DESCRIPCIÓN: Deberá colocar el nombre del bien y una breve descripción de las características que lo identifican. MAX 50 CARACTERES

• CODIGO DE INVENTARIO DEL BIEN: Anotar el código de inventario con el que tiene identificado el bien, en sus registros contables. MAX 25 CARACTERES

• UNIDAD DE MEDIDA: Deberá colocar la unidad de medida por cada bien informado MAX 25 CARACTERES

• INVENTARIO INICIAL: Unidades con las que inició el ejercicio, para el bien que está informando. MAX 12 NUMEROS ENTEROS Y 10 DECIMALES

• COMPRAS: Detallar todas las compras realizadas durante el ejercicio, en unidades. MAX 12 NUMEROS ENTEROS Y 10 DECIMALES

• VENTAS: Debe colocar el total de ventas en unidades, efectuadas durante el año. MAX 12 ENTEROS Y 10 DECIMALES

• INVENTARIO FINAL: Deberá informar la cantidad de unidades con las que finalizó el año que está informando. MAX 12 ENTEROS Y 10 DECIMALES

• COSTO UNITARIO NETO SIN IVA: Detallar el costo unitario que corresponde a cada bien del inventario. MAX 12 ENTEROS Y 10 DECIMALES

• CATEGORÍA DEL BIEN Debe seleccionar de la lista desplegable la categoría que corresponda a cada registro de inventario que está informando:

• REFERENCIA EN LIBROS: Debe seleccionar de la lista desplegable el número de referencia en libros, según el siguiente detalle

• EJERCICIO FISCAL: Indicar el año que esta informando, colocando los 4 dígitos.

• Una vez ya hayas ingresado toda la información solo debes de darle clic al botón «Generar CSV»

El archivo csv se guardará en la misma ubicación en donde tienes la plantilla

Software para Inventario y Facturación

Recuerda que Contaportable tiene un modulo para inventario y facturación, puedes descargarlo gratuitamente desde nuestro centro de descargas

Errores comunes al presentar el F983

Error de Estructura

Este error es uno de los mas comunes al momento de presentar el F-983, debido a que tiene múltiples causas debes poner atención a los siguientes puntos.

Muchos decimales

Si cuando presentas tu F-983 recibes el error de estructura, te recomendamos que revises como estas consignando los datos en la plantilla, es posible que si has puesto mas de 10 decimales en las cifras este error este presente. En el reporte se piden las existencias finales de los productos, como este dato surge de la operación aritmética entres las existencias iniciales las compras y las ventas, es muy probable que al operar Microsoft Excel incremente los decimales a mas de lo permitido.

El archivo contiene mas o menos columnas de las necesarias

Puede que al momento de copiar y pegar tus datos desde tu control de inventario, por error o por que simplemente el numero de columnas no coincide con el de nuestra plantilla agregues o quites columnas al formato de la plantilla. Si es así, cuando generes el archivo CSV no coincidirá con el número de columnas que pide la guía de hacienda. TE RECOMIENDO QUE NO AGREGUES NI QUITES COLUMNAS A LA PLANTILLA para evitar este error.

Tu archivo contiene celdas vacías

Si alguno de los datos que pide la plantilla esta faltante, es posible que el archivo CSV no se genere correctamente, recuerda que todos los datos son requeridos y NINGUNA CELDA PUEDE QUEDAR VACÍA, si has dejado alguna celda vacía es muy probable que la estructura del archivo se altere y te de el famoso error de estructura.

Muchos errores a la vez

Este error pasa cuando tienes muchos errores a la vez, por ejemplo si el informe que estas presentando es demasiado grande, la probabilidad que existan muchos errores al mismo tiempo es alta. Cuando la plataforma de hacienda detecta muchos errores en el archivo CSV entonces simplemente te dice error de estructura; no te detalla los errores.

Solución

Debes validar tu archivo en grupos, no intentes presentar todo de una vez, por ejemplo si tu informe es de mil productos, puedes segmentar en grupos de cien los productos para validar e irlos corrigiendo de apoco, una vez tengas todo los mil productos validados procede a subirlo completo. recuerda que ahora la plataforma de hacienda tiene una sección especial para poder validar sin presentar.

Inventario final debe ser mayor a cero \ valor recibido 0

Si recibes un error de que tu inventario final debe ser mayor a cero, es por que no debes reportar aquellos artículos sin existencia al final del periodo, es decir si la existencia del articulo o producto terminado que estas reportando tuvo movimiento, por ejemplo has comprado 100 unidades , pero también las vendiste todas, al final del periodo, tu existencia final es cero, no debes informar ese producto.

El costo unitario debe ser mayor a cero

Recuerda no debes reportar costo unitario cero, ya que se supone que tu inventario debe tener un método de costeo (UEPS, PEPS, Ultimo costo, costo Promedio ) si tu sistema de inventario no genera el costo unitario, entonces debes calcularlo manualmente. El objetivo es que por ninguna circunstancia el costo se reporte a cero, esto seria un contrasentido ya que hacienda necesita saber cuanto vale tu inventario en dinero.

10 COSAS QUE DEBES SABER ANTES DE ELABORAR EL INFORME DE INVENTARIO F-983

TIP 1: PRESENTACIÓN DEL INFORME SERÁ EN LÍNEA YA NO EN SISTEMA DET

Para este año 2022 el informe de inventario del 2021 deber de ser presentado única y exclusivamente en la plataforma en línea del Ministerio de Hacienda, para lo cual debes de saber elaborar el Archivo CSV que es el que acepta la plataforma del Ministerio de Hacienda, para ello te dejamos 10 Aspectos importantes que debes considerar para elaborar este informe. Si deseas la guia del ministerio de hacienda para elaborar el documento te dejamos el enlace: https://www.transparenciafiscal.gob.sv/downloads/pdf/700-DGII-MN-2021-10220.pdf

TIP 2: LLEVAR UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO ORDENADO

El segundo aspecto importante que debes de Considerar es que ya debes de contar con control de tu inventario, para que sea más fácil elaborar el informe a presentar; si esta es la primera vez que estás obligado a presentar este informe te recomendamos adquirir un software para el control de inventario, puedes evaluar nuestro Software Gratuito en el siguiente enlace:

TIP 3: PEGAR DATOS A PLANTILLA COMO VALORES.

Si tenemos un Software que nos genera un excel en el cual nos da el detalle de los inventario nos surge una pregunta ¿Como debo copiar los datos de otro Excel a la plantilla Contaportable?, puedes copiarlos y pegarlos como valores, esto lo haces dando clic derecho sobre la plantilla y seleccionando la opción de pegado «VALORES». Y esto lo repetirás en cada una de las columnas.

Nota: Debes tener cuidado si la informacion la estás copiando de un PDF que no se copien otros caracteres especiales en la plantilla ya que esto podría generar un CSV que de errores en la plataforma de hacienda.

TIP 4: ERROR DE ESTRUCTURA DE ARCHIVO POR COMILLAS EN LA PLANTILLA

Este error regularmente se da cuando se agregan columnas en el archivo, sin embargo aun cuando no has agregado columnas al archivo de la plantilla este error da cuando en la descripción de los productos tiene comillas por ejemplo:

LENOVO IDEAPAD T440 14″

Cuando subes este tipo de productos y en la descripción lleva medidas en pulgadas debes de eliminar las Comillas para no encontrarte con este error de estructura.

Para eliminar estas comillas o cualquier otro carácter especial que pueda venir de otro excel o documento pdf podemos hacerlo de dos formas:

1. Buscarlo 1 a 1 y eliminarlo
2. o Utilizar la función de reemplazar de Excel que mostramos a continuación.
   1. Colocar en la casilla de Buscar: el Caracter a eliminar en este caso las comillas («).
   2. En la casilla de Reemplazar con: No colocar nada
   3. Dar Clic en el botón de Reemplazar todos
   4. Listo te aparecerá un mensaje con el número de cambios que se hicieron.

TIP 5: ERROR DE ESTRUCTURA POR CAMPO UNIDAD

Las Unidades dentro del archivo CSV debe de ser entre 3 a 5 caracteres por ejemplo:

Si los caracteres son menos de 3 te dara error al momento de subir el informe a la plataforma del Ministerio de Hacienda; por lo tanto todos los datos que estén dentro de la columna de unidad deben de tener entre 3 y 5 letras, puedes utilizar la función de reemplazar para corregir más rápido estos datos.

TIP 6: EXISTENCIAS NEGATIVAS

Existen varios motivos por los cuales una existencia puede estar negativa, como por ejemplo facturar sin existencias, errores al momento de alimentar inventario etc. si el archivo CSV se cargan existencias negativas este nos dará error por lo tanto si en nuestro inventario tenemos existencias negativas debemos revisar el motivo por el cual están existencias negativas y hacer los ajustes necesarios.

Para saber cómo organizar tu inventario te dejamos un video en el cual hablamos de eso:

TIP 7: COSTO UNITARIO NO PUEDE SER VALOR CERO

La plataforma del ministerio de hacienda no acepta ítem de productos que tenga valor cero en el costo, por lo cual deberíamos de revisar nuestros datos; es decir validar el por que los costos de estos productos es de valor CERO, corregir o eliminar esos ítem de productos, claro esto debe de ser revisado y evaluado por nuestro contador y auditor.

TIP 8: NOMBRES DE PRODUCTOS NO PUEDE SOBREPASAR DE 50 CARACTERES

Los nombres de los productos no pueden sobrepasar los 50 Caracteres; es decir que item de nuestro inventario no puede ser mayor a 50 letras contando espacios, al momento de utilizar la plantilla de de Contaportable, la plantilla automáticamente corta los caracteres hasta los 50.

TIP 9: VERIFICAR QUE NO TENGA TAB O ENTER

Cuando copiamos de otro excel la informacion o de algun documento en pdf, a veces se copian espacios innecesarios, enter o tab que se encuentren dentro de esos archivos por lo cual debemos de validar que no se copien en la plantilla o borrarlos antes de generar el archivo CSV, ya que estos van a generar inconsistencias al momento de subir la informacion.

TIP 10: PLATAFORMA NO PERMITE FRACCIONES DE UNIDAD MENOR A UNO

En la plataforma del ministerio de hacienda no se aceptan unidades menores a uno es decir si tenemos existencias de un producto en nuestro inventario que son menores a uno es decir 0.50 lb de azúcar, en la plataforma nos dará error. por lo tanto debemos de evitar estos productos con existencias menores a uno, igualmente debemos de buscar la solución con nuestro contador y auditor, por ejemplo una solucion podria ser que el costo unitario reducirlo a la mitad y colocar existencia 1.