Última actualización: febrero 20th, 2021 - 10:37 am

Plantilla para el Informe de Inventario de Productos F-983

¿El F983 es en linea o por medio del sistema DET ?

Durante los últimos años el ministerio de hacienda ha estado migrando todos sus informes desde la plataforma DET hacia la plataforma de declaraciones en linea . El F983 (Informe de Inventario y productos) no fue la excepción, tal y como sucedió con los informes: F910, F960, F930, F211, F915 y otros más (recuerda que tenemos plantillas para todos estos informes y más ) ahora el F-983 se presenta en linea.

El MARTES 16 DE FEBRERO FUE PUBLICADO POR HACIENDA LA OPCIÓN PARA PRESENTAR EN LINEA EL F-983, EN CONTAPORTABLE YA TENEMOS LA PLANTILLA DISPONIBLE PARA QUE PUEDAS UTILIZARLA, SIEMPRE EN FORMA GRATUITA PARA TODA LA COMUNIDAD CONTAPORTABLE. SIGUE LEYENDO PARA QUE PUEDAS DESCARGARLA Y UTILIZARLA CON ÉXITO.

Mantente al tanto de nuestras redes para que podamos informarte sobre cualquier cambio en relación a esta presentación.


Si todavía no lo sabes, toda empresa o pequeño comerciante que se dedique a la compra y venta de bienes muebles corporales, está en la obligación de llevar un control de inventario para registrar sus operaciones comerciales, este registro es de carácter obligatorio según el artículo 142 del código tributario.

El requisito anterior es para cualquier contribuyente; sin embargo cuando las operaciones del negocio crecen y sobrepasan cierto límite, la administración tributaria, te obligará a presentar el informe F983.

A continuación te explico como realizar este informe, y te proporciono una plantilla en excel que puedes usar gratuitamente para importarlo directamente a excel.

¿Quienes deben presentar el F-983?

El informe F-983 es obligatorio para aquellas empresas que tengan un ingreso igual o superior a 2 mil 753 salarios minimos.

En el momento de escribir este articulo el salario minimo actual es de $304.17.

El monto para que una empresa este obligada presentar F-983 es de :

2,753salarios minimos X $304.17 = $ 837,380.01

Por lo tanto si la empresa tuvo ventas por mas de $837,380.01 debera presentar este informe obligatoriamente.

¿Cual es la base legal ?

Artículo 142.- CODIGO TRIBUTARIO: Los sujetos pasivos cuyas operaciones consisten en transferencias de bienes muebles corporales están obligados a llevar registros de control de inventarios que reflejen clara y verazmente su real movimiento, su valuación, resultado de las operaciones, el valor efectivo y actual de los bienes inventariados así como la descripción detallada de las características de los bienes que permitan individualizarlos e identificarlos plenamente

Asi mismo el código tributario en la parte referente a este informe dice lo siguiente:

«Durante los dos primeros meses de cada año, los sujetos pasivos con ingresos iguales o superiores a dos mil setecientos cincuenta y tres salarios mínimos mensuales, deberán presentar ante la Administración Tributaria formulario firmado por el contribuyente, su Representante Legal o Apoderado y el Contador, al cual se adjuntará el detalle del inventario físico practicado de cada uno de los bienes inventariados y la valuación de los mismos, en medios magnéticos o electrónicos con las especificaciones técnicas que la Administración Tributaria disponga.”

¿Cuando debe presentarse el informe F-983?

El informe tiene fecha de vencimiento para su presentación en 28 de febrero de cada año (29 para años bisiestos).

Esto es lo que dice el código tributario :

“Durante los dos primeros meses de cada año, los sujetos pasivos con ingresos iguales o superiores a dos mil setecientos cincuenta y tres salarios mínimos mensuales, deberán presentar ante la Administración Tributaria formulario firmado por el contribuyente, su Representante Legal o Apoderado y el Contador, al cual se adjuntará el detalle del inventario físico practicado de cada uno de los bienes inventariados y la valuación de los mismos, en medios magnéticos o electrónicos con las especificaciones técnicas que la Administración Tributaria disponga.”

¿Como se presenta ?

Anteriormente este informe se presentaba por medio del software para declaración electrónica DET, pero a partir del 16 de febrero de 2021 este informe se presenta en linea, a través de la plataforma de declaraciones en linea

Especificaciones del archivo F-983 año 2021 para subir al plataforma de declaraciones en linea.

Para poder subir la información a la plataforma en linea, debes crear un archivo que cumpla las siguientes especificaciones

ColumnaNombre de ColumnaTamañoEspecificación
A
Denominación del Bien y Descripción50 Texto
B
Código de Inventario del Bien25Texto
C
Unidad de Medida25Numérico
DInventario Inicial12 enteros, 10 decimales
Numérico
ECompras12 enteros, 10 decimales
Numérico
FVentas12 enteros, 10 decimalesNumérico
GInventario Final12 enteros, 10 decimales
Numérico
HCosto Unitario Neto sin IVA12 enteros, 10 decimalesNumérico
ICategoría del Bien2Numérico
JReferencia en Libros2Numérico
KEjercicio Fiscal4Numérico

Plantilla en excel para presentar el F-983

En Contaportable hemos creado una plantilla en Excel para que puedas presentar sin problemas el informe F-983, puedes descargarla por medio del segundo botón.

También puedes presentarlo por medio de sistema DET, hasta la fecha muchos colegas nos han confirmado que sigue siendo un método válido de presentación, no sabemos por cuanto tiempo. Presentación por DET

¿Cómo utilizar la plantilla Contaportable?

Antes que nada debes de tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

Cuando descargues la plantilla de nuestro sitio web no la abras inmediatamente en la parte inferior del navegador.

Sino que te tienes que dirigir a la ubicación donde se encuentra la plantilla que descargaste.

  • Tienes que descomprimir el archivo que descargaste para empezar a trabajarla, sino estarías trabajando sobre un archivo temporal y al momento de buscar el archivo csv que genera la plantilla no la vas a poder encontrar.
  • Una vez descomprimido el archivo puedes empezar a trabajar en nuestra plantilla.

Algo muy importante que tienes que considerar es que NO debes de agregar ni eliminar columnas o filas en la parte superior de la tabla donde ingresas la información

No obstante en la parte de en medio de la plantilla que si puedes agregar FILAS

También no debes de cambiarle nombre a la Hoja donde se encuentra la tabla donde ingresas tu información, el nombre correcto que debe de tener es «F983»

Si no tomas en consideración estas indicaciones la macro que genera el archivo csv no va a funcionar

Ingreso de la información

Debes de darle clic al botón F-983 para dirigirte a la plantilla donde ingresarás tu información

  • DENOMINACIÓN DEL BIEN O DESCRIPCIÓN: Deberá colocar el nombre del bien y una breve descripción de las características que lo identifican. MAX 50 CARACTERES
  • CODIGO DE INVENTARIO DEL BIEN: Anotar el código de inventario con el que tiene identificado el bien, en sus registros contables. MAX 25 CARACTERES
  • UNIDAD DE MEDIDA: Deberá colocar la unidad de medida por cada bien informado MAX 25 CARACTERES
  • INVENTARIO INICIAL: Unidades con las que inició el ejercicio, para el bien que está informando. MAX 12 NUMEROS ENTEROS Y 10 DECIMALES
  • COMPRAS: Detallar todas las compras realizadas durante el ejercicio, en unidades. MAX 12 NUMEROS ENTEROS Y 10 DECIMALES
  • VENTAS: Debe colocar el total de ventas en unidades, efectuadas durante el año. MAX 12 ENTEROS Y 10 DECIMALES
  • INVENTARIO FINAL: Deberá informar la cantidad de unidades con las que finalizó el año que está informando. MAX 12 ENTEROS Y 10 DECIMALES
  • COSTO UNITARIO NETO SIN IVA: Detallar el costo unitario que corresponde a cada bien del inventario. MAX 12 ENTEROS Y 10 DECIMALES
  • CATEGORÍA DEL BIEN Debe seleccionar de la lista desplegable la categoría que corresponda a cada registro de inventario que está informando:
  • REFERENCIA EN LIBROS: Debe seleccionar de la lista desplegable el número de referencia en libros, según el siguiente detalle
  • EJERCICIO FISCAL: Indicar el año que esta informando, colocando los 4 dígitos.
  • Una vez ya hayas ingresado toda la información solo debes de darle clic al botón «Generar CSV»

El archivo csv se guardará en la misma ubicación en donde tienes la plantilla

Software para Inventario y Facturación

Recuerda que Contaportable tiene un modulo para inventario y facturación, puedes descargarlo gratuitamente desde nuestro centro de descargas

Errores comunes al presentar el F983

Error de Estructura

Este error es uno de los mas comunes al momento de presentar el F-983, debido a que tiene múltiples causas debes poner atención a los siguientes puntos.

Muchos decimales

Si cuando presentas tu F-983 recibes el error de estructura, te recomendamos que revises como estas consignando los datos en la plantilla, es posible que si has puesto mas de 10 decimales en las cifras este error este presente. En el reporte se piden las existencias finales de los productos, como este dato surge de la operación aritmética entres las existencias iniciales las compras y las ventas, es muy probable que al operar Microsoft Excel incremente los decimales a mas de lo permitido.

El archivo contiene mas o menos columnas de las necesarias

Puede que al momento de copiar y pegar tus datos desde tu control de inventario, por error o por que simplemente el numero de columnas no coincide con el de nuestra plantilla agregues o quites columnas al formato de la plantilla. Si es así, cuando generes el archivo CSV no coincidirá con el número de columnas que pide la guía de hacienda. TE RECOMIENDO QUE NO AGREGUES NI QUITES COLUMNAS A LA PLANTILLA para evitar este error.

Tu archivo contiene celdas vacías

Si alguno de los datos que pide la plantilla esta faltante, es posible que el archivo CSV no se genere correctamente, recuerda que todos los datos son requeridos y NINGUNA CELDA PUEDE QUEDAR VACÍA, si has dejado alguna celda vacía es muy probable que la estructura del archivo se altere y te de el famoso error de estructura.

Muchos errores a la vez

Este error pasa cuando tienes muchos errores a la vez, por ejemplo si el informe que estas presentando es demasiado grande, la probabilidad que existan muchos errores al mismo tiempo es alta. Cuando la plataforma de hacienda detecta muchos errores en el archivo CSV entonces simplemente te dice error de estructura; no te detalla los errores.

Solución

Debes validar tu archivo en grupos, no intentes presentar todo de una vez, por ejemplo si tu informe es de mil productos, puedes segmentar en grupos de cien los productos para validar e irlos corrigiendo de apoco, una vez tengas todo los mil productos validados procede a subirlo completo. recuerda que ahora la plataforma de hacienda tiene una sección especial para poder validar sin presentar.

Inventario final debe ser mayor a cero \ valor recibido 0

Si recibes un error de que tu inventario final debe ser mayor a cero, es por que no debes reportar aquellos artículos sin existencia al final del periodo, es decir si la existencia del articulo o producto terminado que estas reportando tuvo movimiento, por ejemplo has comprado 100 unidades , pero también las vendiste todas, al final del periodo, tu existencia final es cero, no debes informar ese producto.

El costo unitario debe ser mayor a cero

Recuerda no debes reportar costo unitario cero, ya que se supone que tu inventario debe tener un método de costeo (UEPS, PEPS, Ultimo costo, costo Promedio ) si tu sistema de inventario no genera el costo unitario, entonces debes calcularlo manualmente. El objetivo es que por ninguna circunstancia el costo se reporte a cero, esto seria un contrasentido ya que hacienda necesita saber cuanto vale tu inventario en dinero.

11 comments

  1. buenas noches
    me gustaría saber como funciona el sistema de hacienda, ya que al subirlo el total del inventario me da un valor demasiado alto y no como corregirlo al valor correcto
    si alguien me puede ayudar se lo agradeceré mucho

  2. kelvin garcia

    hola, agredecerles por la plantilla, muchas gracias , que Dios les siga bendiciendo en su trabajo. gracias por ayudar-.

  3. HOLA A MI ME DA EL SIGUIENTE ERROR 52 EN TIEMPO DE EJECUCION CUANDO LE DOY CLIC EN EL DISCO

  4. Giovanni Claros

    Buenas tardes estimados, me da el siguiente error, me ayudan
    campo: codigo; size must be between 3 and 25; valor recibido: 10

  5. Edwin Chávez

    Consulta!!!
    Debe coincidir la operación aritmética siguiente: Saldo Inicial + Compras – Ventas = Saldo Final
    Esto por que existen operaciones como devoluciones de clientes, las cuales no están contempladas en este esquema, y si afectan al Saldo Final.
    Muchas gracias.

  6. JOSE LUIS FRANCO

    UN CONSULTA SI NO SE TIENE UN ESTIMADO DE LA CANTIDAD QUE SE A COMPRADO EN EL AÑO DE UN BIEN PARA VENDER QUE PONDREMOS EN EL F983

    1. Yuri Ernesto

      Es una buena pregunta, la verdad que no hay mucho que hacer ahí hacienda requiere los totales de ventas y compras y en teoría ud debe sacarlos de sus libros de compra y ventas y de sus sistema de inventario, o control en Excel por ley ud está obligado a llevarlo, en última instancia lo que le recomiendo es que establezca el inventario inicial y el final y saqué las compras por diferencia, en teoría el dato de las ventas debería poderlo sacar de sus facturas de ventas.

      Talvez algún colega pueda darle un mejor consejo.

  7. tienen plantillas para subir informe F-990

    1. Yuri Ernesto

      no, esa no la tenemos amigo

  8. MUY BUENO EL SITIO, LOS FELICITO PORQUE NOS AYUDAN A TODOS AQUELLOS QUE NO PODEMOS PAGAR POR DICHOS ARCHIVOS

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