Última actualización: junio 10th, 2020 - 06:32 pm

Plantilla para el Informe de Inventario de Productos F-983

Si todavía no lo sabes, toda empresa o pequeño comerciante que se dedique a la compra y venta de bienes muebles corporales, está en la obligación de llevar un control de inventario para registrar sus operaciones comerciales, este registro es de carácter obligatorio según el artículo 142 del código tributario.

El requisito anterior es para cualquier contribuyente; sin embargo cuando las operaciones del negocio crecen y sobrepasan cierto límite, la administración tributaria, te obligará a presentar el informe F983.

A continuación te explico como realizar este informe, y te proporciono una plantilla en excel que puedes usar gratuitamente para importarlo directamente a excel.

¿Quienes deben presentar el F-983?

El informe F-983 es obligatorio para aquellas empresas que tengan un ingreso igual o superior a 2 mil 753 salarios minimos.

En el momento de escribir este articulo el salario minimo actual es de $304.17.

El monto para que una empresa este obligada presentar F-983 es de :

2,753salarios minimos X $304.17 = $ 837,380.01

Por lo tanto si la empresa tuvo ventas por mas de $837,380.01 debera presentar este informe obligatoriamente.

¿Cual es la base legal ?

Artículo 142.- CODIGO TRIBUTARIO: Los sujetos pasivos cuyas operaciones consisten en transferencias de bienes muebles corporales están obligados a llevar registros de control de inventarios que reflejen clara y verazmente su real movimiento, su valuación, resultado de las operaciones, el valor efectivo y actual de los bienes inventariados así como la descripción detallada de las características de los bienes que permitan individualizarlos e identificarlos plenamente

Asi mismo el código tributario en la parte referente a este informe dice lo siguiente:

«Durante los dos primeros meses de cada año, los sujetos pasivos con ingresos iguales o superiores a dos mil setecientos cincuenta y tres salarios mínimos mensuales, deberán presentar ante la Administración Tributaria formulario firmado por el contribuyente, su Representante Legal o Apoderado y el Contador, al cual se adjuntará el detalle del inventario físico practicado de cada uno de los bienes inventariados y la valuación de los mismos, en medios magnéticos o electrónicos con las especificaciones técnicas que la Administración Tributaria disponga.”

¿Cuando debe presentarse el informe F-983?

El informe tiene fecha de vencimiento para su presentación en 28 de febrero de cada año (29 para años bisiestos).

Esto es lo que dice el código tributario :

“Durante los dos primeros meses de cada año, los sujetos pasivos con ingresos iguales o superiores a dos mil setecientos cincuenta y tres salarios mínimos mensuales, deberán presentar ante la Administración Tributaria formulario firmado por el contribuyente, su Representante Legal o Apoderado y el Contador, al cual se adjuntará el detalle del inventario físico practicado de cada uno de los bienes inventariados y la valuación de los mismos, en medios magnéticos o electrónicos con las especificaciones técnicas que la Administración Tributaria disponga.”

¿Como se presenta ?

Para la presentación del F-983 se usa el software para declaracion electrónica DET, el cual puedes descargar desde la pagina web del ministerio de Hacienda en El Salvador

Especificaciones del archivo F983 para subir al DET

Para poder subir la información sin digitar al aplicativo DET simplemente debes crear un archivo que cumpla las siguientes especificaciones

ColumnaNombre de ColumnaTamañoEspecificación
A
Descripción del bién
50 En Mayusucula
Sin Comillas
B
Unidad de médida
25 En Mayusucula
Sin Comillas
C
Total de unidades22Sin Punto decimal
Sin comas
10 decimales
DCosto Unitario Sin iva 24
Sin Punto decimal
Sin comas
10 decimales
ECosto Total24
Sin Punto decimal
Sin comas
10 decimales
FCategoría del bien201 Producto terminado
02 Productos en proceso
03 Materia Prima
04 Bien para
la construccion
GReferencia en Libros 2
01- Costos
02- Retaceos
03- Compras Locales
HPeriodo4
Año del ejercicio

Plantilla en excel para presentar el F-983

En contaportable hemos creado una plantilla en excel que te puede servir para importar el F983 al aplicativo DET, solo debes bajar el siguiente archivo:

Indicaciones:
1)Esta plantilla tiene dos hojas:


a)F983: esta es la hoja que debes guardar como prn
b)Ingreso de informacion : Aqui debes ingresar tus datos tal y como los tienes en el inventario, para que aparezcan correctamente en la F983

2)Debes ingresar la información en esta (Ingreso de información ) pestaña para que la plantilla transforme y adecue el archivo a los requerimientos del Ministerio de Hacienda

3)Una vez ingresado todos los datos debes guardar LA HOJA QUE DICE F983 como formato de prn (Texto delimitado por espacios)

4)Elimina los espacios en blanco en la hoja F983 o se guardaran como registros en blanco al momento de subirlo al DET fallará

5)Elimina los encabezados de columna en la hoja «F983», sino se guardarán como un registro mas y al subiro al Det fallará

Uso de la plantilla

A continuación te dejo un breve video para que observes como usar la plantilla:

Software para Inventario y Facturación

Recuerda que Contaportable tiene un modulo para inventario y facturación, puedes descargarlo gratuitamente desde nuestro centro de descargas

El software ademas te permite además generar automaticamente el referido informer F-983 informe de inventario de productos.

Imagen gracias a

Designed by iconicbestiary / Freepik

Errores comunes al elaborar el F983

A continuación te detallo los errores mas comunes que pasan cuando cargas este informe desde excel, al sistema DET

Error de longitud de Linea

Esto sucede por que seguramente has movido los anchos de columna de la plantilla que descargaste, al hacerlo sin querer has modificado la longitud de linea de los registros contenidos en el archivo PRN.

Corrección : debes asegurarte que las columnas guarden el ancho correspondiente, fíjate en la imagen que te dejo a continuación:

Recuerda que puedes consultar los anchos de columna en las especificaciones del archivo aqui

Los anchos están bien y el error de longitud de linea persiste

Si tienes bien los anchos de columna, y los has revisado todos y cada uno de ellos a conciencia y aún así el error de longitud de linea persiste, entonces podemos estar ante un caso de caracteres ocultos entre los nombres de los productos.

En algunas ocasiones cuando copias los datos de tu informe, desde un archivo PDF o bien lo genera un software de terceros como (SAP u otros sistema de inventario) a la hoja de la plantilla en excel, se filtran algunos caracteres ocultos entre los nombre, estos caracteres ocultos, bien pueden ser comillas simples o comillas dobles, así como otros caracteres invisibles como tabuladores o retornos de carro.

Lo que tienes que hacer es limpiar esos datos de caracteres ocultos, a continuación te explico como hacerlo:

Paso 1) Identifica la linea que te marca como error el DET

Paso 2) Identifica la linea en tu plantilla en excel, por ejemplo en mi caso

Paso 3) Copia ese nombre y pégalo en un bloc de notas, notaras que aparecen los caracteres ocultos que en Excel no se mostraban

Como esos caracteres no se muestran en Excel es imposible identificarlos en él, debes eliminarlos manualmente en el bloc de notas y volverlos a copiar dentro de la plantilla para que el DET lo reconozca

3 comments

  1. tienen plantillas para subir informe F-990

    1. Yuri Ernesto

      no, esa no la tenemos amigo

  2. MUY BUENO EL SITIO, LOS FELICITO PORQUE NOS AYUDAN A TODOS AQUELLOS QUE NO PODEMOS PAGAR POR DICHOS ARCHIVOS

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