Así es la Nueva Planilla Única: Plantilla gratis

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• ¿Qué es la Nueva Planilla Única?
• Obligaciones para los empleadores
• Plantillas
  • ¿Cómo descargar la plantilla?
  • Desbloquear Macro
  • DESCARGA PLANTILLA
• Códigos de Observación
• Códigos de Instituto Previsionales
• Codigos de Documentos de Identificación

En el mundo de la contabilidad y las finanzas, es fundamental mantenerse actualizado con los cambios normativos y legales que puedan afectar a las empresas y a los empleados. En El Salvador, recientemente se ha implementado la Nueva Planilla Única, un sistema de registro y pago de salarios que busca simplificar y modernizar el proceso de nómina. En este artículo, exploraremos en detalle cómo funciona la Nueva Planilla Única y cómo afecta a los empleadores y trabajadores en El Salvador.

¿Qué es la Nueva Planilla Única?

La Nueva Planilla Única es un sistema electrónico que unifica y centraliza el proceso de registro, cálculo y pago de salarios de los empleados en El Salvador. Con este nuevo sistema, los empleadores deberán reportar la información de sus empleados de manera digital a través de una plataforma en línea.

Beneficios de la Nueva Planilla Única:

La implementación de la Nueva Planilla Única ofrece una serie de beneficios tanto para los empleadores como para los empleados. Algunas de las ventajas más destacadas son:

• Simplificación del proceso: La Nueva Planilla Única reemplaza los antiguos formularios físicos y reduce la carga administrativa asociada al proceso de nómina. Ahora, los empleadores pueden registrar y enviar la información de sus empleados de manera más ágil y eficiente.
• Mayor precisión y transparencia: Al eliminar el papel y automatizar el proceso, se reducen los errores humanos y se mejora la precisión en el cálculo de salarios y retenciones. Esto garantiza una mayor transparencia en el registro de información y pagos.
• Acceso a información actualizada: La plataforma en línea permite a los empleadores y empleados acceder a su información de nómina actualizada en cualquier momento y lugar. Esto facilita la toma de decisiones y la gestión financiera personal.

Obligaciones para los empleadores:

Con la implementación de la Nueva Planilla Única, los empleadores tienen nuevas obligaciones y responsabilidades. Algunas de las más relevantes son:

• Registro y actualización de información: Los empleadores deben registrar y mantener actualizada la información de sus empleados en la plataforma de la Nueva Planilla Única. Esto incluye datos personales, salarios, retenciones y cualquier otro dato relevante para el cálculo de la nómina.
• Cálculo de salarios y retenciones: Los empleadores deben calcular los salarios y retenciones correspondientes a cada empleado, teniendo en cuenta la legislación vigente y las regulaciones fiscales.
• Pago de AFP y ISSS: La Nueva Planilla Única le permite generar los comprobantes de pago de manera electrónica para realizar el respectivo pago en una de las instituciones financieras disponibles.

PLANTILLA CONTAPORTABLE PARA PLANILLA ÚNICA

En Contaportable trabajamos todo lo posible para poder ayudar a la comunidad de Contadores de El Salvador, te dejamos la plantilla Excel para utilizar en la plataforma para planilla única.

¿Cómo descargar la plantilla?

A fin de que los antivirus permitan la descarga de la plantilla con macros y se mantengan siempre disponibles, estas se almacenan en el GOOGLE DRIVE, por tal motivo debes descargarla seleccionando la opción de descarga que esta en la esquina superior derecha, fijate bien en la imagen que te comparto a continuación:

Si estas logeado en Google Drive puede que te salga así, debes descargarla a tu disco duro de la siguiente manera:

También es posible que te aparezca de la siguiente manera:

SOLUCIÓN: Desbloquear Macros:

Puede ser que al generar un archivo CSV te de el siguiente error:

Para solventarlo solamente tienes que dirigirte a la ubicación del archivo, por ejemplo si lo tienes en escritorio dirígete al escritorio y dar clic derecho > propiedades:

En propiedades te diriges a General y tienes que marcar la opción «Desbloquear» luego ya podras entrar al archivo y generar tus csv:

Descarga aquí la Plantilla para Planilla Única:

*La plantilla se encuentra en versión Beta, no ocupar de forma definitiva sin antes comprobar los resultados. Cualquier observación puedes reportarlo al correo [email protected]

Errores más comunes

1)No se aplicó ninguna regla para validar el cálculo del salario

Sucede cuando hay menos días reportados para el afiliado, por lo tanto, el sistema de planilla única necesita que se le incluya un código de observación que le indique porque está reportando menos días

A continuación, te comparto los códigos de observación:

Codigos de Observación

Código	Concepto	Aplica para Empleadores	Validaciones
01	Sin cambios con respecto al mes anterior	Persona Natural y Jurídicas	Valida que no se hayan realizado ningún cambio al empleado con relación al período anterior.
02	Pagos adicionales	Persona Natural y Jurídicas	Permite que se ingresen valores en Pago Adicional (=>0)
04	Pensionado	Persona Natural y Jurídicas	Con este código se debe identificar los afiliados que están pensionados, el sistema validará que esté código se consigne correctamente, si la persona está pensionada y no consiga este código se generará un error, de tal manera si se consigna este código para una persona no pensionada, se generará error.
05	Licencia	Persona Natural y Jurídicas	Permite declarar los empleados que han estado de licencia, pudiendo consignar menos días de los días calendario.
06	Incapacidad	Persona Natural y Jurídicas	Permite declarar los empleados que han estado de incapacidad, pudiendo consignar menos días de los días calendario.
07	Retiro del Trabaja- dor de la empresa	Persona Natural y Jurídicas	Se debe utilizar de manera obligatoria cuando el empleado se retira de la empresa en el mes de devengue correspondiente.
08	Ingreso o Reingreso del Trabajador	Persona Natural y Jurídicas	Se debe utilizar cuando se registre el ingreso o reingreso de un trabajador
09	Vacaciones	Persona Natural y Jurídicas	Permite ingresar valores en Monto y días de vacación (>0) y no permite Pago Adicional (=0)
10	Vacaciones más pagos adicionales	Persona Natural y Jurídicas	Permite ingresar valores en Monto y días de vacación (>0) y Pago Adicional(=>0)
11	Planilla catorcenales y semanales fraccionadas	Persona Natural y Jurídicas	Permite declarar a los empleados con estas modalidades de pago.
12	Cotizaciones patronales por subsidios del ISSS	Persona Natural y Jurídicas	En este código se detallan los trabajadores que reciben subsidio por incapacidad y el patrono debe pagar la parte que le corresponde de las cotizaciones del patrono. No se validará el monto ingresado en la casilla de “Salario” ni los días ingresados en la casilla “Días”, Solo calculara Cotización obligatoria empleador, Cuenta Garantía Solidaria y Comisión AFP. Para utilizar este código en los casos de empleados que han laborado durante el mes y al mismo tiempo ha gozado de subsidio, deberá declararse un registro primero necesariamente con el código 06 y el segundo con el código 12.
13	Cotizante al IPSFA	Persona Natural y Jurídicas	Identifica al cotizante al IPSFA, no es necesario que declare institución previsional.
14	Cotiza Bienestar Magisterial	Persona Natural y Jurídicas	Identifica al cotizante de Bienestar Magisterial aplica únicamente para el Ministerio de Educación y sus pagadurías.
15	Régimen especial	Persona Naturales	Solo podrán reportar empleados con este código, los empleadores que estén registrados en este régimen.
16	Régimen especial de Marino mercante	Personas Jurídicas	Solo pueden reportar empleados con este código los empleadores que estén registrados para el régimen de marinos mercantes.
17	Régimen especial de regidores	Personas Jurídicas	Este régimen solo lo reportan las Alcaldías, y para poder reportar a un empleado con este código debe estar registrado como regidor

2)Institución previsional no coincide con la del registro

3)Institucion previsional debe ser mayor de 3 caracteres

Cualquiera de los dos casos anteriores, asegúrate de poner correctamente la institución a la que pertenece el empleado, ya que puede estar equivocado o bien puedes haberlo puesto con el código erróneo, verifica la tabla que te comparto a continuación:

CODIGO	INSTITUCION
COF	AFP CONFIA
MAX	AFP CRECER
ISP	INSTITUTO SALVADOREÑO DE PENSIONES
ISS	UNIDAD DE PENSIONES DEL ISS

Catálogo de Documentos

A continuación, te comparto el catálogo de documento que debes usar en tus archivos

Código	Tipo de Documentos
01	DUI
02	PASAPORTE
03	CARNÉ DE MINORIDAD
04	CARNÉ DE RESIDENTE

Conclusión:

La implementación de la Nueva Planilla Única en El Salvador representa un avance significativo en la modernización y simplificación del proceso de nómina. Tanto los empleadores como los empleados se benefician de esta nueva herramienta, que agiliza y automatiza tareas administrativas, garantiza la precisión en los cálculos y promueve la transparencia en las relaciones laborales. Como contador profesional, es fundamental estar al tanto de estos cambios para brindar un adecuado asesoramiento a las empresas y contribuir al cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.