Última actualización: marzo 22nd, 2024 - 10:31 am

Así es la Nueva Planilla Única: Plantilla gratis

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En el mundo de la contabilidad y las finanzas, es fundamental mantenerse actualizado con los cambios normativos y legales que puedan afectar a las empresas y a los empleados. En El Salvador, recientemente se ha implementado la Nueva Planilla Única, un sistema de registro y pago de salarios que busca simplificar y modernizar el proceso de nómina. En este artículo, exploraremos en detalle cómo funciona la Nueva Planilla Única y cómo afecta a los empleadores y trabajadores en El Salvador.

¿Qué es la Nueva Planilla Única?

La Nueva Planilla Única es un sistema electrónico que unifica y centraliza el proceso de registro, cálculo y pago de salarios de los empleados en El Salvador. Con este nuevo sistema, los empleadores deberán reportar la información de sus empleados de manera digital a través de una plataforma en línea.

Beneficios de la Nueva Planilla Única:

La implementación de la Nueva Planilla Única ofrece una serie de beneficios tanto para los empleadores como para los empleados. Algunas de las ventajas más destacadas son:

  • Simplificación del proceso: La Nueva Planilla Única reemplaza los antiguos formularios físicos y reduce la carga administrativa asociada al proceso de nómina. Ahora, los empleadores pueden registrar y enviar la información de sus empleados de manera más ágil y eficiente.
  • Mayor precisión y transparencia: Al eliminar el papel y automatizar el proceso, se reducen los errores humanos y se mejora la precisión en el cálculo de salarios y retenciones. Esto garantiza una mayor transparencia en el registro de información y pagos.
  • Acceso a información actualizada: La plataforma en línea permite a los empleadores y empleados acceder a su información de nómina actualizada en cualquier momento y lugar. Esto facilita la toma de decisiones y la gestión financiera personal.

Obligaciones para los empleadores:

Con la implementación de la Nueva Planilla Única, los empleadores tienen nuevas obligaciones y responsabilidades. Algunas de las más relevantes son:

  • Registro y actualización de información: Los empleadores deben registrar y mantener actualizada la información de sus empleados en la plataforma de la Nueva Planilla Única. Esto incluye datos personales, salarios, retenciones y cualquier otro dato relevante para el cálculo de la nómina.
  • Cálculo de salarios y retenciones: Los empleadores deben calcular los salarios y retenciones correspondientes a cada empleado, teniendo en cuenta la legislación vigente y las regulaciones fiscales.
  • Pago de AFP y ISSS: La Nueva Planilla Única le permite generar los comprobantes de pago de manera electrónica para realizar el respectivo pago en una de las instituciones financieras disponibles.

PLANTILLA CONTAPORTABLE PARA PLANILLA ÚNICA

En Contaportable trabajamos todo lo posible para poder ayudar a la comunidad de Contadores de El Salvador, te dejamos la plantilla Excel para utilizar en la plataforma para planilla única.

¿Cómo descargar la plantilla?

A fin de que los antivirus permitan la descarga de la plantilla con macros y se mantengan siempre disponibles, estas se almacenan en el GOOGLE DRIVE, por tal motivo debes descargarla seleccionando la opción de descarga que esta en la esquina superior derecha, fijate bien en la imagen que te comparto a continuación:

Si estas logeado en Google Drive puede que te salga así, debes descargarla a tu disco duro de la siguiente manera:

También es posible que te aparezca de la siguiente manera:

SOLUCIÓN: Desbloquear Macros:

Puede ser que al generar un archivo CSV te de el siguiente error:

Para solventarlo solamente tienes que dirigirte a la ubicación del archivo, por ejemplo si lo tienes en escritorio dirígete al escritorio y dar clic derecho > propiedades:

En propiedades te diriges a General y tienes que marcar la opción «Desbloquear» luego ya podras entrar al archivo y generar tus csv:

Descarga aquí la Plantilla para Planilla Única:

*La plantilla se encuentra en versión Beta, no ocupar de forma definitiva sin antes comprobar los resultados. Cualquier observación puedes reportarlo al correo [email protected]

Errores más comunes

1)No se aplicó ninguna regla para validar el cálculo del salario

Sucede cuando hay menos días reportados para el afiliado, por lo tanto, el sistema de planilla única necesita que se le incluya un código de observación que le indique porque está reportando menos días

A continuación, te comparto los códigos de observación:

Codigos de Observación

CódigoConceptoAplica para EmpleadoresValidaciones
01Sin cambios con respecto al mes anteriorPersona Natural y JurídicasValida que no se hayan realizado ningún cambio al empleado con relación al período anterior.
02Pagos adicionalesPersona Natural y JurídicasPermite que se ingresen valores en Pago Adicional (=>0)
04PensionadoPersona Natural y JurídicasCon este código se debe identificar los afiliados que están pensionados, el sistema validará que esté código se consigne correctamente, si la persona está pensionada y no consiga este código se generará un error, de tal manera si se consigna este código para una persona no pensionada, se generará error.
05LicenciaPersona Natural y JurídicasPermite declarar los empleados que han estado de licencia, pudiendo consignar menos días de los días calendario.
06IncapacidadPersona Natural y JurídicasPermite declarar los empleados que han estado de incapacidad, pudiendo consignar menos días de los días calendario.
07Retiro del Trabaja- dor de la empresaPersona Natural y JurídicasSe debe utilizar de manera obligatoria cuando el empleado se retira de la empresa en el mes de devengue correspondiente.
08Ingreso o Reingreso del TrabajadorPersona Natural y JurídicasSe debe utilizar cuando se registre el ingreso o reingreso de un trabajador
09VacacionesPersona Natural y JurídicasPermite ingresar valores en Monto
y días de vacación (>0) y no
permite Pago Adicional (=0)
10Vacaciones más
pagos adicionales
Persona Natural y JurídicasPermite ingresar valores en Monto
y días de vacación (>0) y Pago
Adicional(=>0)
11Planilla
catorcenales
y semanales
fraccionadas
Persona Natural y JurídicasPermite declarar a los empleados
con estas modalidades de pago.
12Cotizaciones
patronales por
subsidios del ISSS
Persona Natural y JurídicasEn este código se detallan los
trabajadores que reciben subsidio
por incapacidad y el patrono debe
pagar la parte que le corresponde
de las cotizaciones del patrono.
No se validará el monto ingresado
en la casilla de “Salario” ni los días
ingresados en la casilla “Días”,
Solo calculara Cotización
obligatoria empleador, Cuenta
Garantía Solidaria y Comisión
AFP. Para utilizar este código
en los casos de empleados que
han laborado durante el mes y
al mismo tiempo ha gozado de
subsidio, deberá declararse un
registro primero necesariamente
con el código 06 y el segundo con
el código 12.
13Cotizante al IPSFAPersona Natural y JurídicasIdentifica al cotizante al IPSFA,
no es necesario que declare
institución previsional.
14Cotiza Bienestar
Magisterial
Persona Natural y JurídicasIdentifica al cotizante de Bienestar
Magisterial aplica únicamente para
el Ministerio de Educación y sus
pagadurías.
15 Régimen especialPersona NaturalesSolo podrán reportar empleados
con este código, los empleadores
que estén registrados en este
régimen.
16Régimen especial
de Marino
mercante
Personas JurídicasSolo pueden reportar empleados
con este código los empleadores
que estén registrados para el
régimen de marinos mercantes.
17Régimen especial
de regidores
Personas JurídicasEste régimen solo lo reportan las
Alcaldías, y para poder reportar
a un empleado con este código
debe estar registrado como regidor

2)Institución previsional no coincide con la del registro

3)Institucion previsional debe ser mayor de 3 caracteres

Cualquiera de los dos casos anteriores, asegúrate de poner correctamente la institución a la que pertenece el empleado, ya que puede estar equivocado o bien puedes haberlo puesto con el código erróneo, verifica la tabla que te comparto a continuación:

CODIGOINSTITUCION
COFAFP CONFIA 
MAXAFP CRECER
ISPINSTITUTO SALVADOREÑO DE PENSIONES 
ISSUNIDAD DE PENSIONES DEL ISS 

Catálogo de Documentos

A continuación, te comparto el catálogo de documento que debes usar en tus archivos

CódigoTipo de Documentos
01DUI
02PASAPORTE
03CARNÉ DE MINORIDAD
04CARNÉ DE RESIDENTE

Conclusión:

La implementación de la Nueva Planilla Única en El Salvador representa un avance significativo en la modernización y simplificación del proceso de nómina. Tanto los empleadores como los empleados se benefician de esta nueva herramienta, que agiliza y automatiza tareas administrativas, garantiza la precisión en los cálculos y promueve la transparencia en las relaciones laborales. Como contador profesional, es fundamental estar al tanto de estos cambios para brindar un adecuado asesoramiento a las empresas y contribuir al cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.

2 comments

  1. CRISTIAN PINEDA

    en la lista de catalogo puede las entidades, podria dejar, ISSS (instituto salvadoreño del seguro social, y UPIS (unidad de pensiones)

  2. CRISTIAN PINEDA

    Buen dia ingeniero, cuando explicara como se hace la exportacion desde el programa de contaportable. cuando se hacer la planilla en el sistema? gracias

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