F-983 en sistema DET

Atención: La plantilla que compartimos aqui ES PARA PRESENTAR EN SISTEMA DET fue válida para los informes de inventario de productos (F-983 ) anteriores al 2020, a partir de ese año 2021 este informe se presenta en el sistema de declaraciones en linea del ministerio de hacienda, por lo que debes visitar este post para OBTENER LA NUEVA PLANTILLA

Algunos colegas nos han confirmado que han realizado múltiples consultas a la asistencia tributaria del ministerio de hacienda para verificar si todavía es posible presentarlo a través del antiguo SISTEMA DET. a lo cual el MH ha confirmado que si es posible; ambos métodos son posibles ya sea por Declaraciones en linea o por sistema DET. Este último requiere menos columnas por lo que quizá sea mas fácil para ti hacerlo en este formato.

Si no tienes el sistema DET y todos sus aplicativos, puedes descargarlo en el siguiente enlace

Plantilla en excel para presentar el F-983

En Contaportable hemos creado una plantilla en Excel que te puede servir para subir el informe F-983 por medio del antiguo sistema DET, este método fue válido hasta el año 2020 , actualmente este informe se presenta con otra plantilla que puedes consultar aqui

Si lo deseas presentar por medio del DET entonces puedes usar la siguiente plantilla

Indicaciones:
1)Esta plantilla tiene dos hojas:


a)F983: esta es la hoja que debes guardar como prn
b)Ingreso de informacion : Aqui debes ingresar tus datos tal y como los tienes en el inventario, para que aparezcan correctamente en la F983

2)Debes ingresar la información en esta (Ingreso de información ) pestaña para que la plantilla transforme y adecue el archivo a los requerimientos del Ministerio de Hacienda

3)Una vez ingresado todos los datos debes guardar LA HOJA QUE DICE F983 como formato de prn (Texto delimitado por espacios)

4)Elimina los espacios en blanco en la hoja F983 o se guardaran como registros en blanco al momento de subirlo al DET fallará

5)Elimina los encabezados de columna en la hoja «F983», sino se guardarán como un registro mas y al subiro al Det fallará

Uso de la plantilla

A continuación te dejo un breve video para que observes como usar la plantilla:

Software para Inventario y Facturación

Recuerda que Contaportable tiene un modulo para inventario y facturación, puedes descargarlo gratuitamente desde nuestro centro de descargas

El software ademas te permite además generar automaticamente el referido informer F-983 informe de inventario de productos.

Errores comunes al elaborar el F983

A continuación te detallo los errores mas comunes que pasan cuando cargas este informe desde excel, al sistema DET

Error de longitud de Linea

Esto sucede por que seguramente has movido los anchos de columna de la plantilla que descargaste, al hacerlo sin querer has modificado la longitud de linea de los registros contenidos en el archivo PRN.

Corrección : debes asegurarte que las columnas guarden el ancho correspondiente, fíjate en la imagen que te dejo a continuación:

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es image-3.png

Recuerda que puedes consultar los anchos de columna en las especificaciones del archivo aqui

Los anchos están bien y el error de longitud de linea persiste

Si tienes bien los anchos de columna, y los has revisado todos y cada uno de ellos a conciencia y aún así el error de longitud de linea persiste, entonces podemos estar ante un caso de caracteres ocultos entre los nombres de los productos.

En algunas ocasiones cuando copias los datos de tu informe, desde un archivo PDF o bien lo genera un software de terceros como (SAP u otros sistema de inventario) a la hoja de la plantilla en excel, se filtran algunos caracteres ocultos entre los nombre, estos caracteres ocultos, bien pueden ser comillas simples o comillas dobles, así como otros caracteres invisibles como tabuladores o retornos de carro.

Lo que tienes que hacer es limpiar esos datos de caracteres ocultos, a continuación te explico como hacerlo:

Paso 1) Identifica la linea que te marca como error el DET

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es f983error_1.jpg

Paso 2) Identifica la linea en tu plantilla en excel, por ejemplo en mi caso

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es f983error_2.jpg

Paso 3) Copia ese nombre y pégalo en un bloc de notas, notaras que aparecen los caracteres ocultos que en Excel no se mostraban

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es f983error_3.jpg

Como esos caracteres no se muestran en Excel es imposible identificarlos en él, debes eliminarlos manualmente en el bloc de notas y volverlos a copiar dentro de la plantilla para que el DET lo reconozca

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