Procesamiento de la facturación electrónica con PyConta: Así puedes automatizar tu proceso contable!

Después de más de 10 años ayudando a la comunidad contable con ContaPortable, ha llegado el momento de presentar una herramienta revolucionaria: PyConta.

PyConta nace para resolver uno de los mayores desafíos que enfrentan los contadores, auditores, auxiliares contables y empresarios con la implementación masiva del DTE (Documento Tributario Electrónico): la gestión eficiente de las facturas electrónicas recibidas (compras).

A diferencia de los facturadores electrónicos tradicionales, que se enfocan en la emisión de facturas (ventas), PyConta está diseñado para procesar, clasificar y organizar automáticamente los DTE que llegan a tu correo, evitando el tedioso trabajo manual de descarga y organización.

¿Qué es PyConta y por qué es diferente?

PyConta es una herramienta desarrollada en Python, un lenguaje moderno y potente que permite:

✅ Descargar automáticamente los DTE (archivos JSON y PDF) desde Gmail, Outlook y otros servidores de correo.
✅ Clasificar y validar las facturas por contribuyente, periodo y tipo (compras/ventas).
✅ Generar una base de datos estructurada lista para importar a sistemas contables (como ContaPortable) o alimentar herramientas de IA.

¿Por qué no está disponible públicamente todavía?

PyConta ha sido probado durante más de un año con beta testers para asegurar su funcionalidad. Actualmente, estamos en fase de:

Documentación detallada (tutoriales y guías).

Certificaciones de seguridad (especialmente para conexión con Microsoft y Google).

Por ahora, solo estará disponible para quienes se suscriban a nuestra lista de distribución.

¿Cómo funciona PyConta?

Paso 1: Registrar la empresa
Configuras los datos de la empresa (NIT, registro IVA, correos electrónicos asociados).

Puedes agregar múltiples correos para recibir DTE.

Paso 2: Descargar DTE automáticamente
PyConta se conecta a tus correos y descarga los archivos JSON y PDF.

Valida cada DTE: verifica firma, sello y coincidencia con el NIT registrado.

Paso 3: Sincronizar y clasificar
Organiza los DTE por:

Mes y año

Tipo (compras/ventas)

Contribuyente/Consumidor final

Genera una base de datos tabulada lista para análisis.

Beneficios clave:
🔹 No más descargas manuales de facturas desde el correo.
🔹 Estructura limpia y ordenada de tus comprobantes.
🔹 Preparación para IA: Los datos clasificados pueden usarse con herramientas como ChatGPT, Grok o Notebook LM para generar reportes avanzados.

¿Cuánto cuesta PyConta?

¡Será gratuito!

PyConta se distribuirá como software portable (no requiere suscripción). Nuestro objetivo es ayudar a la comunidad contable, no monetizar directamente la herramienta.

Próximos pasos

  • En el próximo webinar, profundizaremos en:
  • Cómo exportar los datos a CSV/Excel para declaraciones tributarias.
  • Uso de IA con los datos de PyConta para análisis predictivos y automatización.

¿Cómo obtener PyConta?

Suscríbete a nuestra lista de distribución (escanea el QR o regístrate en el formulario).

Recibirás un enlace de descarga por correo (agrega [email protected] a tus contactos para evitar spam).

Conclusión

PyConta es la solución que necesitas para automatizar el procesamiento de facturas electrónicas, ahorrando horas de trabajo manual y evitando errores.

¿Quieres probarlo? ¡Suscríbete y sé de los primeros en utilizarlo!

👉 Déjanos tus comentarios: ¿Qué desafíos tienes con los DTE? ¿Te gustaría ver alguna función específica en PyConta?

¡Nos vemos en el próximo webinar! 🚀

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