Hasta el año 2019 el informe f987 se presentaba por medio del sistema DET, si lo que necesitas es conocer el nuevo formato 2020 y la presentación en linea, debes visitar este post
Que debo informar
Para saber que es lo que debe contener este informe basta con revisar el sistema DET en el módulo del F-987, si ingresas a este módulo veras 8 opciones para rellenar, esto es así por que este informe es en realidad muchos informes en uno, a continuación te dejo una imagen sobre como luce el llenado de este informe en el sistema DET:
Pack de Plantillas completas del F-987
A continuación te dejo el paquete completo de todos las plantillas que se utilizan para cargar al sistema DET, puedes bajar un archivo ZIP con todas ellas a continuación
Proveedores Inscritos en IVA
En este informe debes incluir todas las compras locales que calculan IVA, es decir Créditos Fiscales por compras de proveedores que tengan NRC (Número de Registro de Contribuyente)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE ARCHIVO ASCII
| Dato | Longitud | Observaciones |
| Mes | 2 | Valor numérico para meses 1-9, formato 0x Para informe del 1er semestre, rango de mes [01] –[06] Para informe del 2do semestre, rango de mes [07]-[12] |
| Documento Identificación | 1 | Valores posibles 1. NIT 2. NRC |
| Numero de identificación | 14 | Valor numérico Sin guiones Longitud fija según tipo documento identificación ·NIT , 14 caracteres ·NRC , 7 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco |
| Fecha de emisión | 8 | Formato aaaammdd (año, mes, día) |
| Tipo de documento | 1 | Valores posibles 1.CCF 2.Documento contable de liquidación 3.Comprobante de retención 4.Nota de débito 5.Nota de crédito 6.Factura |
| Numero de documento | 20 | Valor alfanumérico Alineado a la izquierda Completar los 20 caracteres con espacios en blanco |
| Monto de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| IVA de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor o igual a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| Año | 4 | Año informado |
Puedes descargar la plantilla a continuación, dando click en el botón.
Proveedores Extranjeros
Aquí es donde van las importaciones realizadas, estas pueden ser pólizas formularios aduaneros u otros documento similares, relacionados a compras que la empresa ha realizado en el exterior
| Dato | Longitud | Observaciones |
| Mes | 2 | Valor numérico para meses 1-9, formato 0x Para informe del 1er semestre, rango de mes [01] –[06] Para informe del 2do semestre, rango de mes [07]-[12] |
| Concepto de Operación | 1 | Valor posible 1. Importación 2. Internación 3. Importación de servicios |
| Documento de Identificación | 1 | Valor posible 1. NIT 2. NRC 3. DUI 4. Pasaporte 5. Carnet de residente 6. Otro (Extranjeros) |
| Numero Identificación | 14 | Valor numérico Sin guiones Para NIT, NRC y DUI, Longitud fija según tipo documento identificación · NIT , 14 caracteres · NRC , 7 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco · DUI , 9 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco Para Pasaporte, Carnet de residente y Otros, sin longitud fija, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco |
| Nombre Proveedor | 50 | Valor alfanumérico |
| Nombre Representante | 50 | Valor alfanumérico Si no aplica, completar con 50 caracteres en blanco |
| Fecha de emisión | 8 | Formato aaaammdd (año, mes, día) |
| Tipo de documento | 1 | Valor posible 1. Declaración de mercancía 2. Formulario aduanero 3. Factura 4. Otro |
| Numero de documento | 20 | Valor alfanumérico Alineado a la izquierda Completar los 20 caracteres con espacios en blanco |
| Monto de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar con 0 a la izquierda |
| IVA de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar con 0 a la izquierda |
| Año | 4 | Año informado |
Proveedores Excluidos en IVA
Aquellas operaciones con proveedores que estén excluidos del registro de contribuyentes que hacienda lleva.
| Dato | Longitud | Observaciones |
| Mes | 2 | Valor numérico para meses 1-9, formato 0x Para informe del 1er semestre, rango de mes [01] –[06] Para informe del 2do semestre, rango de mes [07]-[12] |
| Documento Identificación | 1 | Valores posibles 1. NIT 3. DUI |
| Numero Identificación | 14 | Valor numérico Sin guiones Longitud fija según tipo documento identificación ·NIT , 14 caracteres ·DUI , 9 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco |
| Fecha de emisión | 8 | Formato aaaammdd (año, mes, día) |
| Tipo de documento | 1 | Valores posibles 1. Factura sujetos excluidos 2. Recibos |
| Numero de documento | 20 | Valor alfanumérico Alineado a la izquierda Completar los 20 caracteres con espacios en blanco |
| Monto de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar con 0 a la izquierda |
| Dirección | 150 | Valor alfanumérico Alineado a la izquierda Completar los 150 caracteres con espacios |
| Año | 4 | Valor numérico Año informado |
Clientes
Ventas realizadas con clientes por operaciones mayores a $200.00 si se tratase de facturas, y todos las demás operaciones con créditos fiscales, notas de crédito, y todos aquellos documentos que se usan en la relación comercial con los clientes que son contribuyentes del IVA
| Dato | Longitud | Observaciones |
| Mes | 2 | Valor numérico para meses 1-9, formato 0x Para informe del 1er semestre, rango de mes [01] –[06] Para informe del 2do semestre, rango de mes [07]-[12] |
| Documento Identificación | 1 | Valor posible 1. NIT 2. NRC 3. DUI 4. Pasaporte 5. Carnet de residente |
| Numero Identificación | 14 | Valor numérico Sin guiones Longitud fija según tipo documento identificación · NIT , 14 caracteres · NRC , 7 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco · DUI, 9 caracteres, alineado a la derecha, completar los 14 caracteres con espacios en blanco |
| Fecha de emisión | 8 | Formato aaaammdd |
| Tipo de documento | 1 | Valor posible 1. CCF 2. Documento contable de liquidación 3. Comprobante de retención 4. Nota de débito 5. Nota de crédito 6. Factura 7. Factura de Exportación |
| Numero de documento | 20 | Valor alfanumérico Alineado a la izquierda Completar los 20 caracteres con espacios en blanco |
| Monto de operación | 11 | Valor numérico Para documentos Factura monto mayor o igual a $200.00 Para los demás tipos de documento monto mayor a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| IVA de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor o igual a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| Año | 4 | Año informado |
Clientes (Facturas <$200)
Únicamente aquellas facturas que son menores a $200
| Dato | Longitud | Observaciones |
| Fecha de emisión | 8 | Formato aaaammdd (año, mes, día) |
| Registros | 8 | Valor numérico Valor mayor a 0 Formato 8 enteros Alineado a la derecha Relleno de 0 a la izquierda |
| Monto Total | 11 | Valor numérico Monto mayor o igual a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| IVA Total | 11 | Valor numérico Monto mayor o igual a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| Año | 4 | Año informado |
Venta a Cuenta de Terceros
Todas las ventas a terceros que realice la empresa en el periodo correspondiente.
| Dato | Longitud | Observaciones |
| Mes | 2 | Valor numérico para meses 1-9, formato 0x Para informe del 1er semestre, rango de mes [01] –[06] Para informe del 2do semestre, rango de mes [07]-[12] |
| Documento Identificación | 1 | Valor posible 1. NIT 2. NRC |
| Numero Identificación | 14 | Valor numérico Sin guiones Longitud fija según tipo documento identificación · NIT , 14 caracteres ·NRC , 7 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco |
| Fecha de emisión | 8 | Formato aaaammdd (año, mes, día) |
| Numero de documento | 20 | Valor alfanumérico Alineado a la izquierda Completar los 20 caracteres con espacios en blanco |
| Monto de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| IVA de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor o igual a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| Año | 4 | Valor numérico Año informado |
Acreedores
Listado de Cuentas por pagar a Acreedores en cada uno de los meses comprendidos en el semestre que se este informando
| Dato | Longitud | Observaciones |
| Mes | 2 | Valor numérico para meses 1-9, formato 0x Para informe del 1er semestre, rango de mes [01] –[06] Para informe del 2do semestre, rango de mes [07]-[12] |
| Documento Identificación | 1 | Valor posible 1. NIT 2. NRC 3. DUI 4. Otro (Extranjeros) |
| Numero Identificación | 14 | Valor numérico Sin guiones Longitud fija según tipo documento identificación ·NIT , 14 caracteres ·NRC , 7 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco ·DUI , 9 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco |
Monto de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| Año | 4 | Valor numérico Año informado |
Acreedores
Listado de Cuentas por pagar a Acreedores en cada uno de los meses comprendidos en el semestre que se este informando
Deudores
Listado de Cuentas por cobrar a Deudores en cada uno de los meses comprendidos en el semestre que se este informando
| Dato | Longitud | Observaciones |
| Mes | 2 | Valor numérico para meses 1-9, formato 0x Para informe del 1er semestre, rango de mes [01] –[06] Para informe del 2do semestre, rango de mes [07]-[12] |
| Documento Identificación | 1 | Valor posible 1.NIT 2.NRC 3. DUI 4. Otro (Extranjeros) |
| Numero Identificación | 14 | Valor numérico Sin guiones Longitud fija según tipo documento identificación ·NIT , 14 caracteres · NRC , 7 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco ·DUI , 9 caracteres, alineado a la izquierda, completar los 14 caracteres con espacios en blanco |
| Monto de operación | 11 | Valor numérico Monto mayor a $0.00 Formato 9 enteros 2 decimales sin comas ni punto decimal Alineado a la derecha Completar los 11 caracteres con 0 a la izquierda |
| Año | 4 | Valor numérico Año informado |
Por que medio debo presentarlo
El medio para presentar este informe es electrónico, lo que significa que debes usar el Sistema DET (Declaraciones Electrónicas Tributarias).
El Sistema DET cuenta con un módulo especializado para crear todos los informes de los que esta compuesto el F 987, te explicamos a continuación como instalar este módulo dentro del sistema DET.
Paso 1 ) Debes descargarlo desde la pagina web aquí
Paso 2) Debes cargar el nuevo módulo a tu sistema DET
Paso 3) Seleccionar el módulo a instalar
