Hacienda ha publicado un nuevo anexo para declarar la quincena 25, si así como lo estas leyendo, es otro anexo que debemos llenar y generar en formato CSV, tal cual se hace el anexo de IVA (F-07) o el anexo de PCIR (F-14).
¡¡No te preocupes!!, en las líneas siguientes te explicaré todo lo que debes saber sobre esta nueva plantilla a utilizar, qué información debe contener, qué columnas debes llenar y qué datos debes incluir.
Nuevo Anexo para la quincena 25 a declarar en el F-14 (Pago a Cuenta y Retenciones)
Lo primero que debes saber es que es un nuevo anexo especial y exclusivo para el periodo de enero 2026, en este se deben incluir todos los pagos que realizaste bajo el beneficio aprobado por el Gobierno de El Salvador en el decreto #499 denominado «Ley Especial Quincena 25».
De acuerdo al decreto publicado el pasado 14 de enero de 2026 existe una disposición transitoria que consiste en el otorgamiento de un crédito fiscal de impuesto sobre la renta para todos aquellos empleadores privados que brinden el beneficio de forma voluntaria a sus empleados.
Si todavía no lo tienes claro, la quincena 25 para el año 2026 es de carácter voluntario, únicamente para los empleadores privados que decidan otorgar el beneficio en este ejercicio 2026.
La voluntariedad es solo para el año 2026, ya que para el ejercicio de 2027 el pago de la quincena 25 si es de carácter obligatorio.
Si deseas conocer más sobre la quincena 25 o deseas obtener el decreto #499 publicado en el Diario oficial te recomiendo que des click aquí.
Cómo se va a declarar la quincena 25 en el formulario F-14 (Pago a Cuenta y Retenciones)
Dado que la quincena 25, únicamente para este ejercicio 2026 se constituirá en un crédito fiscal de impuesto sobre la renta, hacienda a elaborado un nuevo anexo CSV, con el que se deben informar las personas de tu empresa que recibieron el beneficio.
¿Por que hacienda ha elaborado un nuevo anexo ?, dado que el beneficio es acreditable para cuando liquides tu ISR en el año 2027 (recordemos que el pago del impuesto sobre la renta de 2026 se liquida/paga en 2027 durante los primeros 4 meses del año), el ministerio de hacienda ha elaborado un nuevo anexo.
Estructura del anexo para reportar la quincena 25 en formato CSV
¿Qué debe llevar este nuevo anexo?, el nuevo anexo debe incluir los apellido y nombres, el NIT, el DUI la fecha de pago, el salario nominal y el monto pagado de la quincena 25. Todo lo anterior en un archivo csv con las siguientes columnas
| COLUMNA | DATO | TOTAL DE CARÁCTERES | FORMATO DE COLUMNA |
|---|---|---|---|
| A | APELLIDOS Y NOMBRES | 100 | Texto |
| B | NIT | 14 | Texto |
| C | DUI | 9 | Texto |
| D | FECHA DE PAGO | 10 | Texto |
| E | SALARIO NOMINAL | 7 | Texto |
| F | QUINCENA VEINTICINCO | 6 | Texto |
| G | PERIODO | 6 | Texto |
Aquí te comparto un ejemplo de como deberías estructurar este nuevo anexo, así no te queda la menor duda sobre como llenarlo.
| Apellidos y Nombres | NIT | DUI | Fecha de Pago | Salario Nominal | Quincena 25 | Periodo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| María Fernanda López Hernández | 04211508921034 | 038492716 | 25/01/2026 | 1468.20 | 734.10 | 012026 |
| Karla Beatriz Molina Reyes | 78122304755127 | 417205839 | 25/01/2026 | 689.40 | 344.70 | 012026 |
| José Antonio Martínez Aguilar | 19650411998049 | 690314282 | 25/01/2026 | 432.75 | 216.38 | 012026 |
| Luis Alberto Ramírez Chacón | 55303006882216 | 152987405 | 25/01/2026 | 1127.90 | 563.95 | 012026 |
El cuadro anterior puedes hacerlo en Excel y luego guardarlo como CSV que es el formato que hacienda pide en la mayoría de informes a presentar.
Un archivo CSV es un archivo de texto plano separado por comas (,) o por puntos y comas (;).
El Ministerio de Hacienda de El Salvador usa archivos CSV en casi todos los informes que hay que presentar para dar cumplimiento a las obligaciones formales que aparecen en el código tributario.
Contenido del archivo de anexo CSV de la quincena 25
A continuación te comparto como se deben incluir los datos en cada una de las columnas del anexo para la quincena 25:
Apellidos y Nombres: Debe tener un máximo de 100 caracteres, debe completarse en mayusculas y en el orden de Apellidos y Nombres, sin comas ni comillas.
NIT: Es el Número de Identificación Tributaria, campo numérico con un máximo de 14 caracteres sin guiones y/o plecas, ojo es muy importante que no olvides que si llenas esta columna, la columna del DUI debe quedar vacía.
DUI: Campo numérico con un máximo de 9 caracteres sin guiones y sin plecas, al igual que con la columna del NIT, si llenas esta columna, la del NIT debe quedar vacía.
FECHA DE PAGO: corresponde a la fecha de pago del beneficio, esto es entre 15 y 25 de enero de 2026 en el formato dd/mm/aaaa; por ejemplo : 15/01/2026 sería una fecha válida
SALARIO NOMINAL: Es el salario mensual según nomina, sin bonos, comisiones y horas extras, es decir el salario fijo por el cual el trabajador ha sido contratado.
QUINCENA VEINTICINCO: Monto pagado en concepto de quincena 25, corresponde al 50% del salario nominal, por ejemplo si un empleado recibió $750.00 esta cifra se debe escribir sin el símbolo de dólares para que el sistema de hacienda la acepte, por ejemplo 750.00 (el punto decimal si es permitido )
PERIODO: Fecha en formato mmaaaa es decir 2 dígitos para el mes y otros 4 para el año, 6 dígitos en total y sin plecas, importante que no incluyas plecas o guiones para separar las secciones de la fecha.
¿Se usará algún código de ingreso de renta para declarar quincena 25?
No, quincena 25 es un ingreso no gravado para los empleados y un crédito fiscal acreditable para los empresarios, por lo que no será presentado en el anexos CSV del F-14 (Declaración de pago a cuenta y retenciones de renta), sino en un nuevo anexo aparte que se incluye solo en el mes de enero 2026.
Plantilla en excel para generar el anexo de la quincena 25
Puedes descargar la plantilla para la generación en versión beta
Guía del anexo
