Artículo 114 Código Tributario

Requisitos Formales de los Documentos

Los documentos que utilicen los contribuyentes cumplirán, en todo caso, con las siguientes especificaciones y menciones:

  1. Comprobantes de Crédito Fiscal:
  • Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente, para cada establecimiento, negocio u oficina;
  • Emitirse en triplicado; entregándose el original y segunda copia al adquirente del bien o prestatario del servicio, conservándose la primera copia para su revisión posterior por la Administración Tributaria. Cuando el valor de la operación sea superior a cien mil colones en el documento original deberá hacerse constar los nombres, firmas y número de cédula de identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento.

Si se imprimieren y emitieren más copias, deberá consignarse en la impresión el destino de cada una de ellas.

La Administración Tributaria podrá autorizar que la primera copia del documento emitido se conserve en medios magnéticos tales como: microfichas o microfilms o por medios electrónicos, siempre que se garantice el interés fiscal;

  • Indicar el nombre, denominación o razón social del contribuyente emisor, giro o actividad, dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales, si las hubiere, Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente;
  • SEPARACIÓN DE LAS OPERACIONES GRAVADAS, EXENTAS Y NO SUJETAS; (9)
  • Fecha de emisión;
  • Los mismos datos del No. 3 relativos al adquirente de bienes o prestatario de los servicios;
  • Descripción de los bienes y servicios, especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación, el precio unitario, cantidad y monto total de la operación, todo en concordancia con su control de inventarios. Si con anterioridad se hubiere emitido la correspondiente nota de remisión, puede omitirse el detalle de los bienes y servicios y el precio unitario de los mismos;
  • Cantidad recargada separadamente por concepto del presente impuesto;
  • Número y fecha de la nota de remisión cuando hubiere sido emitida con anterioridad;
  • Condiciones de las operaciones: al contado, al crédito, puesto en bodega y otras;
  • PIE DE IMPRENTA: NOMBRE, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE DEL PROPIETARIO DE LA IMPRENTA, NÚMERO Y FECHA DE AUTORIZACIÓN DE IMPRENTA, RANGO DE NUMERACIÓN CORRELATIVA AUTORIZADA CON SU RESPECTIVO NÚMERO Y FECHA DE AUTORIZACIÓN.

2. facturas u otros documentos a emitir a no contribuyentes del impuesto o consumidores finales:

Además de cumplir con los requisitos señalados en los números 1, 3 y 5 del literal anterior, deberán cumplir, en todo caso, con las especificaciones siguientes:

  • Se emitirán en duplicado en forma correlativa, debiendo entregarse en caso de las operaciones locales la copia al adquirente del bien o prestatario del servicio y en las operaciones de exportación deberá entregarse el original al cliente y, cumplir con las especificaciones que el tráfico mercantil internacional requiere;
  • Descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación, el precio unitario, cantidad y monto total de la operación;
  • SEPARACIÓN DE LAS OPERACIONES GRAVADAS, EXENTAS Y NO SUJETAS; (9)
  • Inclusión del impuesto respectivo en el precio de las operaciones gravadas;
  • Valor total de la operación;
  • El mismo requisito establecido en el No. 11 del literal anterior; y,
  • EN OPERACIONES CUYO MONTO TOTAL SEA IGUAL O SUPERIOR A DOSCIENTOS DÓLARES, SE DEBERÁ HACER CONSTAR EN EL ORIGINAL Y COPIA DE LA FACTURA EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA O EN SU DEFECTO, EL NÚMERO DEL DOCUMENTO ÚNICO DE IDENTIDAD DEL ADQUIRENTE DE LOS BIENES O DEL PRESTATARIO DE LOS SERVICIOS. EN EL CASO DE ADQUIRENTES EXTRANJEROS SE HARÁ CONSTAR EL NÚMERO DE PASAPORTE O EL CARNET DE RESIDENCIA.

3. Notas de remisión

  • Los mismos datos de los numerales 1), 2), 3), 4, 5),6) y 11) del literal a) de éste artículo;
  • Descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación, el precio unitario y cantidad de los bienes que se entregan;
  • Número y fecha del Comprobante de Crédito Fiscal cuando se hubiere emitido previamente;
  • Título a que se remiten los bienes: depósito, propiedad, consignación u otros; y,
  • Firma y sello del emisor.

4. Factura de venta simplificada:

  • DEBEN ELABORARSE POR MEDIO DE IMPRENTA EN TALONARIOS PREIMPRESOS

Y ESTAR PRENUMERADOS EN FORMA CORRELATIVA; ASIMISMO, PODRÁN IMPRIMIRSE EN TALONARIOS POR SERIES EN FORMA CORRELATIVA E INDEPENDIENTE PARA CADA ESTABLECIMIENTO, NEGOCIO U OFICINA; (1)

  1. INDICAR DE MANERA PREIMPRESA EL NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE EMISOR, GIRO O ACTIVIDAD ECONÓMICO, DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO U OFICINA, Y DE LAS SUCURSALES SI LAS HUBIERE, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA Y NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE; (1)
  • FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO; (1)
  • PIE DE IMPRENTA: NOMBRE, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE DEL PROPIETARIO DE LA IMPRENTA, NÚMERO Y FECHA DE AUTORIZACIÓN DE IMPRENTA, TIRAJE DE DOCUMENTOS Y FECHA DE IMPRESIÓN; (1)
  • SE EMITIRÁ EN DUPLICADO EN FORMA CORRELATIVA, DEBIENDO ENTREGARSE LA COPIA AL ADQUIRENTE DEL BIEN O PRESTATARIO DE LOS SERVICIOS; (1)
  • VALOR TOTAL DE LA OPERACIÓN, EN EL QUE DEBERÁ INCLUIRSE EL IMPUESTO RESPECTIVO DE LAS OPERACIONES GRAVADAS

LOS REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA SIMPLIFICADA QUE DEBERÁN SER IMPRESOS POR LA IMPRENTA SON LOS CONTENIDOS EN LOS NUMERALES 1, 2 Y 4 ANTES REFERIDOS, Y LOS RESTANTES REQUISITOS DEBERÁN SER CUMPLIDOS POR EL CONTRIBUYENTE AL MOMENTO DE SU EMISIÓN Y ENTREGA.

TODOS LOS DOCUMENTOS A QUE SE REFIERE ESTA SECCIÓN, QUE DEBAN SER IMPRESOS POR IMPRENTA AUTORIZADA, ADEMÁS DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN ESTE ARTÍCULO DEBERÁN CONTENER DE MANERA PREIMPRESA EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN DE ASIGNACIÓN DE NUMERACIÓN CORRELATIVO OTORGADO POR LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. LO ANTERIOR NO ES APLICABLE A LOS TIQUETES DE MÁQUINAS REGISTRADORAS, LOS CUALES ÚNICAMENTE DEBERÁN CONTENER EL RESPECTIVO NÚMERO CORRELATIVO ASIGNADO Y AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. EN EL CASO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DEBERÁ HACERSE CONSTAR EL NÚMERO CORRELATIVO AUTORIZADO EN CADA DOCUMENTO POR MEDIO DEL SISTEMA QUE SE UTILIZA PARA EMITIRLOS, ASÍ COMO EL RANGO AUTORIZADO AL QUE CORRESPONDEN, EL NÚMERO Y FECHA DE AUTORIZACIÓN DE LA NUMERACIÓN CORRELATIVA.

LOS VALORES CONSIGNADOS POR LOS CONTRIBUYENTES EN LOS DOCUMENTOS QUE EMITAN Y ENTREGUEN A LOS ADQUIRIENTES DE BIENES O PRESTATARIOS DE SERVICIOS, DEBERÁN COINCIDIR CON LOS QUE CONSTEN EN LOS DOCUMENTOS QUE DICHOS CONTRIBUYENTES CONSERVEN PARA REVISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

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