Última actualización: diciembre 30th, 2018 - 10:17 pm

5 funciones de Excel para aprender en un minuto

 

El sistema de hojas electrónicas Microsoft Excel es una fabulosa herramienta que te ayuda en tu día a día como contador, puedes profundizar en el conocimiento del mismo, siguiendo la serie Excel en un minuto.

A continuación te muestro 5 funciones de Excel para aprender en un minuto; no tienes que invertir mas de un minuto y es fácil.

Función 1 : Generar Series

¿Te ha sucedido que necesitas rellenar un grupo de celdas con los meses del año? o bien necesitas llenar una columna con los días de a semana, pues Excel es lo suficientemente inteligente como para rellenar esas celdas automáticamente por ti, mira como se hace a continuación.

Función 2: Añadir columnas con el teclado

Te pasa que constantemente necesitas insertar una columna, mientras te desplazas con el teclado, pero no quieres recurrir al ratón para hacerlo.

Pues existe una forma de hacerlo con un simple comando sin tocar el mouse, fíjate en el vídeo que te pongo a continuación

Función 3: Añadir filas sin usar el ratón

Al igual que pasa con las columnas, habrá ocasiones en las que necesitas agregar filas automáticamente sin usar el teclado o recurrir al ratón, mira el vídeo y entérate como se hace.

Función 4: Seleccionar todo

Cuando quieres seleccionar todo el contenido de una hoja es normal que lo hagas sombreando con el ratón el área que deseas seleccionar, ya se para copiar o para eliminar el contenido, pero que sucede si lo que necesitas es seleccionar toda la hoja en su conjunto.

Puedes hacerlo fácilmente si haces click en la esquina donde las columnas y las filas se unen, mira la imagen para que sepas de lo que hablo:

Seleccionar todo

Función 5 : Copiar y transponer

Si lo que deseas es copiar un grupo de datos pero transponiendo los datos, es decir, haciendo que las filas pasen a ser columnas, debes hacerlo con la opción pegar y transponer, pon atención al vídeo que te comparto a continuación.

 

Excel es una herramienta fabulosa, que puedes aprender a usarla eficientemente siguiendo nuestra sección Excel en un minuto, espero que te sirva de mucho en tus labores cotidianas como contador.

Si deseas que compartamos algún vídeo sobre algún tema en especifico hazlo saber en los comentarios.

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6 comments

  1. Gracias por tu aportación. Feliz semana.

  2. Gracias por sus consejos, es interesante como funciones tan básicas nos puede hacer ahorrar un montonazo de tiempo, les felicito por su pagina.

    1. Muchas Gracias por el feedback, si tiene alguna sugerencia sobre nuestro contenido, favor dejarlas en los comentarios

      1. Hola me gustaría dejar una sugerencia, como saben en contabilidad hay diversos temas entonces es bueno escuchar experiencias y procedimientos sobre como hacer ciertas cosas. En resumidas cuentas sería bueno que tuvieran un espacio como explicando ciertos temas de contabilidad por ejemplo como realizar flujos de efectivo, ganancia y perdida de capital, estado de resultado integral temas así para que por primera vez existan personas de nuestro pais explicando esto y se pueda aprender más . De antemano los felicito siempre hacen una labor excelente cada webinar ayuda enriqueciendo el conocimiento con diversas formas y también con sus post en esta página web

    2. Me gustaría hacer una sugerencia es solo un comentario, ya que como ustedes saben hay temas contables muy esenciales para aprender y adquirir ciertos conocimientos y no quedar mal en los trabajos o como contable independiente. Yendo al grano sería de gran aporte que tomen temas sobre: EL FLUJO DE EFECTIVO, NIIF PARA PYMES, DEPRECIACION GANANCIA Y PÉRDIDA DE CAPITAL, proporcionalidad de IVA, temas contables muy esenciales. Y de antemano los felicito por su excelente labor de hecho aportan mucho a la comunidad contable financiera del país y los ánimo a siempre seguir así dando excelentes webinars y también con sus post en esta página web

      1. Yuri Ernesto

        claro amigo, son temas muy importantes, que los tomaremos en cuenta para futuros webinars, a toda la comunidad le invitamos a que nos sugieran que otros temas les gustaría que trataramos, y si hay alguien que desee compartir alguno con gusto abrimos los webinars para que puedan brindarnos su conocimiento.

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